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Digitale Prüfungsabwicklung in der Aus- und Weiterbildung
In zahlreichen Ausbildungsberufen werden im Rahmen der mündlichen Abschlussprüfungen Fachaufgaben oder Projekte durchgeführt und dokumentiert. Bei manchen dieser Ausbildungsberufe müssen dem Prüfungsausschuss vorab die Themen bzw. Projekte zur Genehmigung vorgelegt werden.
Dieser Prozess erfolgt bei der IHK Koblenz mithilfe eines Online-Portals. Prüfungsteilnehmer können ihre Fachaufgabe bzw. ihr Projekt, sowie die entsprechenden Anträge im Rahmen des Genehmigungsverfahrens hochladen, bearbeiten und nach Fertigstellung bei der IHK einreichen.
Die Verwendung des Online-Portals erspart den Prüfungsteilnehmern und der IHK viel Papier, vermeidet unnötige Versandwege und ermöglicht eine unkomplizierte und zeitnahe Bearbeitung.
Als weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung in der Ausbildung hat die IHK Koblenz das Online-Portal um die Sprachassistenz mit Alexa ergänzt. Prüfungsteilnehmer können mit Alexa ihre Termine, den Bearbeitungsstand ihrer eingereichten Unterlagen, den Status der Antragsgenehmigung u.v.m. abfragen. Zudem besteht die Möglichkeit Servicefragen zu stellen. Die Sprachassistenz antwortet zu Fragen nach den Abgabefristen, was im Krankheitsfall zu tun ist oder wie es weiter mit einem abgelehnten Antrag geht.
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